Reformar o apartamento é uma tarefa que exige planejamento e muito cuidado, porque sem a devida atenção o orçamento pode sair do controle. Nesse sentido, criar uma planilha de gastos com reforma de apartamento é uma ótima forma de manter tudo em dia e saber exatamente como os recursos estão sendo utilizados. Mais do que isso, a planilha evita que você se veja ao final com um apartamento arrumado mas com as contas totalmente descontroladas.
O que sua planilha deve conter?
Não adianta sua planilha ser pensada de maneira genérica para os gastos com a reforma: é preciso que ela tenha os elementos separados para que você consiga exercer o controle necessário do orçamento. Assim, alguns elementos que devem estar inclusos são:
- Gastos com mão-de-obra
Boa parte dos gastos da reforma do seu apartamento estará concentrada em forma de gastos com mão-de-obra. Dependendo do tipo de contratação que você escolher, os gastos podem acontecer por dia, o que significa que quanto mais tempo a obra durar, mais cara ela vai ser.
Já a contratação por empreitada estabelece um valor fixo, mas também pode ser mais cara e por isso você precisa manter o controle sobre esses gastos. Não raramente também pode ser preciso chamar outro profissional para resolver algum tipo de problema, o que onera o orçamento.
- Gastos com material de construção
Se a mão-de-obra desempenha um papel importante nos gastos da reforma de apartamento, o material de construção é o responsável por outra parte do orçamento. Assim, você precisa conhecer o quanto você gasta com tijolo, cimento, argamassa e assim por diante.
Embora esse controle possa parecer menos importante, a verdade é que se você deixar que a reforma consuma o quanto quiser de material de construção em pouco tempo você estará sem recursos.
- Gastos com itens de revestimento e acabamento
O material de construção é importante para criar a estrutura da reforma, mas são o revestimento e o acabamento que ajudam na finalização e na decoração, por exemplo. Azulejos, pastilhas e tintas fazem parte desse orçamento, assim como tomadas, luminárias, cabos e mais.
Alguns desses itens, entretanto, podem ter um valor bem salgado se você não tomar conta — o porcelanato é um bom exemplo de revestimento que pode consumir seus recursos rapidamente. Por isso, também vale a pena ficar de olho nesses gastos, especialmente porque muitos deles são feitos ao final da reforma, quando os recursos já estão escassos.
- Gastos imprevistos
Toda reforma possui imprevistos. Seja uma parede quebrada errada, um problema no encanamento que é descoberto ou uma mudança de planos, a sua reforma de apartamento não vai passar imune a essas modificações imprevistas.
Como acontecem sem planejamento, essas situações também levam a gastos que não estavam no orçamento. Já que é uma situação praticamente inevitável, então você deve ter um espaço na planilha para a ocorrência desse tipo de gasto.
Como atualizar sua planilha de gastos com reforma de apartamento?
Sua planilha está pronta e a reforma começou. Para que a planilha seja realmente útil, é preciso mantê-la atualizada em relação à obra ou então ela não vai ser útil para o controle, não é? Assim, para atualizar sua planilha é importante que você:
- Faça a atualização diária
Não adianta ter uma planilha detalhada se você só vai atualizá-la no final de semana. Ao fazer isso, muitas vezes você vai perder oportunidades de tomar uma decisão que evite gastos a mais.
Por isso, é muito importante que você faça a atualização diária de cada gasto com a reforma, indicando a data e o tipo de gasto. Caso tenha sido necessário comprar mais argamassa, por exemplo, isso também deve ir para o orçamento.
- Identifique o valor exato
Especialmente em relação a imprevistos é muito importante que os valores dos lançamentos estejam exatos. Isso significa que você não deve estimar qualquer valor para um gasto da obra porque isso vai atrapalhar o planejamento.
Normalmente, quando você chuta o valor acontece de fazer uma estimativa mais barata do que realmente foi o gasto. Assim, você pode acabar achando que tem mais dinheiro disponível do que efetivamente tem.
- Faça comentários que sejam pertinentes
Novamente, os gastos imprevistos precisam receber uma atenção especial e precisam receber comentários sobre por que eles surgiram e como o dinheiro foi usado. Dependendo do tipo de lançamento também é necessário que você faça outros comentários sobre certos gastos para que você consiga avaliar daqui algumas semanas – ou meses – a situação do seu orçamento.
Como analisar os dados?
Da mesma forma que somente montar a planilha não é efetivo, apenas atualizar a planilha não trará os resultados esperados. Por isso, é necessário que você analise os dados da maneira certa para que ela seja relevante. Para essa análise, é relevante que você:
- Estabeleça limites de atenção
Antes mesmo de a reforma começar você deve estabelecer alguns limites que vão servir como parâmetros para que você tome uma atitude. Pode ser o caso, por exemplo, de quando o orçamento atingir a marca de 50%. Nesse caso, você estabelece que deverá fazer uma análise completa dos gastos.
Do mesmo modo, podem-se fixar limites máximos a serem gastos durante a semana ou o mês, o que o ajudará a identificar algo que esteja saindo do controle.
- Compare o previsto com o planejado
Se o orçamento já foi 80% consumido e a obra ainda não chegou à metade, certamente existe algo errado com o andamento da obra. Do mesmo modo, se ainda faltam 30% da obra e o orçamento só tem 5% disponível, é preciso agir para garantir que a reforma seja concluída com o mínimo de extrapolação possível.
O quanto antes você fizer essa análise de previsto e planejado, mais cedo você poderá atuar e evitar gastos a mais.
- Elimine desperdícios
Com a avaliação de planilha você vai conseguir identificar qual é o “setor” que está gastando mais recursos: se é a mão-de-obra ou o acabamento, por exemplo. Nesse caso, vale a pena realizar uma avaliação mais a fundo de por que esses gastos estão tão elevados. Eventualmente, você chegará ao foco dos gastos e desperdícios e poderá eliminá-lo.
Criar uma planilha de gastos com reforma de apartamento é importante para garantir que o seu orçamento não seja extrapolado e que a reforma não saia do controle. Ao especificar os custos, fazer anotações diárias e avaliar o progresso da obra, vai ficar mais fácil ter o seu apartamento no final sem bagunçar as suas finanças.
Fonte: Lopes mercado imobiliário
